予防接種予約システム「QuiQ（クイック）」

弊社の予防接種予約システムは、医療機関の業務効率化を追求した高機能システムです。インフルエンザや新型コロナワクチンの接種予約を、WEBを通じて患者様自身が簡単に行うことができ、医療機関の業務負担を大幅に削減。予約管理や在庫管理の煩雑な業務も一元化し、スムーズな運営を実現します。シンプルで使いやすい画面設計により、スムーズな導入が可能です。

１．WEB予約 　　
患者様自身がWebで予約を完結できるため、受付スタッフの対面や電話対応、さらにそれにかかる工数が大幅に削減されます。また、年齢による接種回数を自動判定し、予約日が近づくと自動的にメール送信が行われるなど、多彩で便利な機能を搭載しています。

２．予約管理 　　
インフルエンザや新型コロナワクチンの予約管理を一元化し、煩雑な業務をスッキリ解消します。どちらのワクチンでもスムーズに管理ができ、混乱を防ぎます。

３．在庫管理 　　
日ごとの接種人数、ワクチンの仕入量や使用量、残量を一覧表示し、簡単に確認できます。在庫に差異が生じた場合は、手動補正により常に正確な在庫量を保ち、確実なワクチン供給をサポートします。

主な機能紹介

患者様の予約からワクチン接種までの運用に沿った流れで機能を紹介します。

１．患者様がWebでワクチン接種の予約

ワクチンの接種予約は最短3ステップで完了します。

※設定により診察券をお持ちでない患者様でも接種予約が可能です。

２．スタッフ様による患者様の接種管理

接種日の前日等に予約一覧の患者リストを印刷します。
印刷した紙にチェックを付けながら接種のために来院した患者様を管理します。

※リストを運用することなく、受付一覧を用いてシステムでの運用も可能です。

３．ワクチンの在庫管理

ワクチンの在庫状況は患者様の人数と年齢より自動計算されます。今後の推移が見通せますので、今後、不足するようであれば、仕入れ業者様に連絡してワクチンを手配します。自動計算と差が発生した場合には在庫量を手動で補正することが可能です。

※在庫管理機能はインフルエンザの予防接種予約のみの機能となります。

４．ワクチンの仕入れの管理

年度ごとに仕入れ業者様とワクチン種を指定して仕入れを管理することができます。仕入れ業者様ごとにその年度でどれだけのワクチンを仕入れることになっているかの約束量と、実際に仕入れた量、それに伴う残量が管理できます。仕入登録すると在庫管理画面の画面に反映されます。

※仕入れ管理機能はインフルエンザの予防接種予約のみの機能となります。

サポート体制

運用前の操作、設定のご説明から運用提案から運用中のご相談、ご質問の対応まで、弊社のスタッフでサポートさせていただきます。導入後のサポートについては、医療機関様へのリモート接続を用い、画面を共有しながら分かりやすくご説明させていただきます。

パンフレット　ダウンロード

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